Allgemeine Geschäftsbedingungen
Letzte Aktualisierung: 31. Juli 2025
1. Anwendungsbereich und Vertragspartner
1.1 Vertragspartner
Vacation ser dche
Familienweg 12, 3000 Bern, Schweiz
Telefon: +41 31 368 3017
E-Mail: familie@vacationserdche.com
Handelsregister: CHE-123.456.789
1.2 Geltungsbereich: Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Dienstleistungen von Vacation ser dche, einschließlich Beratung, Planung, Buchung und Koordination von Familienferien sowie damit verbundenen Services.
1.3 Abweichende Bedingungen: Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur wirksam, wenn wir diesen ausdrücklich schriftlich zustimmen.
2. Unsere Dienstleistungen
🎯 Beratungsleistungen
- Kinderpsychologische Beratung
- Ferienplanung und -gestaltung
- Sicherheitsbewertungen
- Aktivitätsempfehlungen
🏨 Vermittlungsleistungen
- Unterkunftsbuchungen
- Aktivitätsbuchungen
- Kinderbetreuung-Vermittlung
- Transport-Koordination
2.1 Art der Leistung: Vacation ser dche erbringt primär Beratungs- und Vermittlungsleistungen. Wir sind Vermittler zwischen Kunden und Leistungsanbietern (Hotels, Aktivitätsanbieter, Betreuungspersonen).
2.2 Keine Reiseveranstalter-Haftung: Wir sind nicht als Reiseveranstalter im Sinne des Schweizer Rechts tätig und übernehmen keine Gewährleistung für die Leistungen Dritter.
3. Vertragsschluss und Preise
3.1 Beratungsanfrage: Mit der Übermittlung einer Beratungsanfrage über unsere Website oder per E-Mail/Telefon geben Sie ein unverbindliches Angebot ab.
3.2 Vertragsschluss: Ein Vertrag kommt erst durch unsere schriftliche Bestätigung (E-Mail genügt) oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.
3.3 Preisgestaltung
Beratungsleistungen: Pauschalpreise je nach Umfang (CHF 89 - CHF 1'599)
Vermittlungsprovisionen: Werden von den Leistungsanbietern getragen
Kinderbetreuung: Stundenweise Abrechnung (ab CHF 35/Stunde)
Alle Preise: In CHF, inkl. gesetzlicher MwSt.
3.4 Zahlungsbedingungen: Beratungsleistungen sind vor Erbringung zu bezahlen. Vermittelte Buchungen werden direkt mit den Anbietern abgerechnet. Kinderbetreuung wird monatlich nachträglich in Rechnung gestellt.
4. Leistungserbringung und Mitwirkungspflichten
4.1 Unsere Verpflichtungen: Wir verpflichten uns zur sorgfältigen und fachkundigen Beratung sowie zur gewissenhaften Vermittlung geeigneter Anbieter.
4.2 Ihre Mitwirkungspflichten:
- Vollständige und wahrheitsgemässe Angaben zu Familiensituation und Bedürfnissen
- Mitteilung besonderer Bedürfnisse, Allergien oder Einschränkungen
- Rechtzeitige Information bei Änderungen
- Einhaltung der Empfehlungen zu Sicherheitsmassnahmen
⚠️ Wichtiger Hinweis
Unvollständige oder falsche Angaben können zu ungeeigneten Empfehlungen führen und beeinträchtigen unsere Haftung.
5. Stornierung und Änderungen
Leistung | Stornierungsfrist | Stornogebühr |
---|---|---|
Beratungstermin | 24 Stunden | Kostenfrei |
Beratungspaket (vor Beginn) | Jederzeit | Vollständige Rückerstattung |
Beratungspaket (nach Beginn) | - | Keine Rückerstattung |
Kinderbetreuung | 48 Stunden | CHF 50 Bearbeitungsgebühr |
5.1 Stornierung durch Drittanbieter: Für Stornierungen von Hotels oder Aktivitäten gelten die jeweiligen AGB der Anbieter. Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung.
5.2 Höhere Gewalt: Bei höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Pandemie, etc.) können Leistungen kostenfrei storniert oder verschoben werden.
6. Haftung und Gewährleistung
6.1 Haftungsausschluss für Drittleistungen
Vacation ser dche haftet nicht für Leistungen Dritter (Hotels, Aktivitätsanbieter, Betreuungspersonen). Direkte Verträge bestehen zwischen Ihnen und den jeweiligen Anbietern.
6.2 Unsere Haftung
Wir haften für:
- Sorgfaltspflichtverletzungen bei der Beratung
- Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
- Körperschäden (unbeschränkt)
6.3 Haftungsbeschränkung: Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf die Höhe der vereinbarten Vergütung begrenzt, soweit nicht Körperschäden betroffen sind.
6.4 Versicherungsempfehlung: Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung sowie einer Auslandskrankenversicherung.
7. Kinderbetreuung - Besondere Bestimmungen
7.1 Vermittlungscharakter
Die Kinderbetreuung erfolgt durch selbständige Betreuungspersonen. Vacation ser dche übernimmt die Vermittlung und Koordination.
7.2 Qualifikationen der Betreuer
- Pädagogische Ausbildung oder Erfahrung
- Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 2 Jahre)
- Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
- Referenzen von mindestens 3 Familien
7.3 Ihre Verantwortung: Sie bleiben jederzeit die primären Erziehungsberechtigten und tragen die Hauptverantwortung für Ihre Kinder.
7.4 Notfall-Protokoll: Alle Betreuungspersonen sind verpflichtet, bei Notfällen unverzüglich Sie zu kontaktieren und gegebenenfalls medizinische Hilfe zu rufen.
8. Datenschutz und Vertraulichkeit
8.1 Datenschutz: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können.
8.2 Vertraulichkeit: Wir verpflichten uns zur Vertraulichkeit aller uns anvertrauten Informationen über Ihre Familie und behandeln diese entsprechend dem Berufsgeheimnis.
8.3 Weitergabe an Partner: Notwendige Informationen für die Leistungserbringung werden nur an ausgewählte Partner weitergegeben (z.B. besondere Bedürfnisse an Betreuungspersonen).
9. Beschwerdeverfahren und Gewährleistung
9.1 Unser Qualitätsversprechen
Wir streben nach höchster Kundenzufriedenheit. Sollten Sie mit unseren Leistungen nicht zufrieden sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
9.2 Beschwerdeprocess
- Meldung der Beschwerde innerhalb von 14 Tagen
- Schriftliche Dokumentation des Problems
- Prüfung und Antwort innerhalb von 5 Arbeitstagen
- Gemeinsame Lösungssuche
9.3 Nachbesserung: Bei berechtigten Beanstandungen unserer Beratungsleistung bieten wir kostenlose Nachbesserung oder Preisminderung an.
10. Schlussbestimmungen
10.1 Anwendbares Recht: Es gilt ausschließlich Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
10.2 Gerichtsstand: Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Bern, Schweiz.
10.3 Änderungen der AGB: Änderungen dieser AGB werden Ihnen schriftlich mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn Sie nicht innerhalb von 4 Wochen widersprechen.
10.4 Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
10.5 Außergerichtliche Streitbeilegung: Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle verpflichtet:
Schlichtungsstelle Tourismus
Schwarztorstrasse 26, 3007 Bern
Telefon: +41 31 307 47 47
E-Mail: info@ombudsman-tourism.ch
11. Notfall- und Krisenmanagement
🚨 Notfall-Hotline
24/7 erreichbar: +41 31 368 9999
Nur für echte Notfälle während Ihrer Ferien
Medizinische Notfälle: Immer zuerst 144 wählen
⚠️ Krisenfall-Protokoll
Bei schwerwiegenden Vorfällen aktivieren wir unser Krisenteam
Koordination mit Behörden und Rettungsdiensten
Unterstützung bei Rücktransport oder Verlängerung
Ihr Ansprechpartner
Bei Fragen zu diesen AGB oder allgemeinen Anliegen wenden Sie sich an:
Allgemeine Anfragen:
familie@vacationserdche.com
+41 31 368 3017
Rechtliche Angelegenheiten:
recht@vacationserdche.com
+41 31 368 9013
Geschäftszeiten: Montag - Freitag, 08:00 - 18:00 Uhr | Samstag, 09:00 - 16:00 Uhr
🤝 Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Vacation ser dche freut sich darauf, Ihre Familienträume zu verwirklichen. Diese AGB schaffen eine solide Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.